Un live stream réussi se joue bien avant le direct. Pour ne pas être pris de court le jour de l’événement, il faut se poser les bonnes questions en amont. Voici les quatorze que nous posons systématiquement à nos clients avant de chiffrer un direct.
Le live stream est devenu un moyen de communication très prisé des entreprises, notamment pour réunir des collaborateurs qui ne peuvent pas tous être au même endroit. Mais pour que l’événement soit réussi, rien ne doit être laissé au hasard.
Un exemple parmi tant d’autres : si vous n’avez pas prévenu votre prestataire que six personnes interviendront finalement en même temps, et non quatre, il risque de ne pas avoir assez de micros pour que l’on entende tout le monde.
Et puis, qui dit direct dit forcément stress. Inutile d’en rajouter le jour de l’événement : surtout si c’est votre premier, il y en aura bien assez.
Clarifier son besoin avant de contacter un prestataire
Avant même de contacter votre prestataire spécialisé dans le live stream, prenez le temps de débroussailler certains points. Il pourra ainsi vous faire un devis parfaitement dimensionné, prévoir tout le matériel nécessaire et, le cas échéant, mieux vous conseiller sur l’organisation et la présentation de l’événement.
Chez LittleBox Films, nous accompagnons régulièrement des responsables de la communication, des chefs d’entreprise et des directeurs marketing dans l’organisation de leur événement en direct. Nous leur posons systématiquement une liste de questions : elle nous permet de mieux comprendre leur besoin et de dimensionner notre offre au plus juste.
Les 14 questions à se poser en amont de son live stream
Je les ai regroupées en cinq thèmes. Même si vous n’avez pas encore toutes les réponses, chacune aide votre prestataire à préparer le direct.
01 Les intervenants
- Combien d’intervenants en présentiel au total ? C’est le nombre de personnes différentes qui prendront la parole sur le lieu de l’événement.
- Combien d’intervenants en distanciel ? Ce sont les personnes qui interviendront depuis un autre lieu, via une application comme Zoom ou Teams, sur leur ordinateur ou leur mobile.
- Combien d’intervenants en présentiel seront à l’image en même temps ? La réponse permet de définir le nombre de caméras adapté à l’événement.
- Seront-ils debout ou assis ?
02 Le déroulé
- Combien de temps durera l’événement ?
- À quelle heure a lieu l’événement ? C’est l’heure du début de la retransmission en direct.
- Avez-vous commencé à réfléchir au conducteur ? C’est l’ordre de passage des intervenants, en présentiel comme en distanciel.
03 Le public et les interactions
- Y aura-t-il du public sur place ? La réponse permet de savoir s’il faut prévoir une sonorisation.
- Y aura-t-il une interaction entre l’audience du live stream et les intervenants sur place ? Une session de questions-réponses, des sondages… Si oui, qui assurera la modération ?
04 Les présentations
- Les intervenants en présentiel présenteront-ils des documents ? Si oui, de quelle nature : vidéo, PowerPoint ? Il faudra alors prévoir un écran de retour, pour que l’intervenant voie ce qu’il diffuse, et un écran pour le public s’il y en a un.
- Les intervenants en distanciel présenteront-ils des documents ? Si oui, qui les diffuse : eux, ou la régie vidéo ?
05 La diffusion et le lieu
- Sur quelle plateforme souhaitez-vous diffuser votre événement ?
- Y a-t-il une connexion Ethernet de bonne qualité utilisable sur le lieu de l’événement ?
- Le lieu choisi nécessite-t-il un décor ?
Astuce de pro Envoyez vos réponses avec votre demande de devis : plus elles sont précises, plus le devis sera juste, et moins il y aura de surprises le jour du direct.
Envie d’aller plus loin ? Notre checklist livestream et captation (PDF de 2 pages) reprend les objectifs, les rôles, la technique, la communication, les risques et l’après-événement.
Ce qu’il faut retenir pour préparer son live stream
- Un direct se prépare en amont : chaque imprévu évité, c’est du stress en moins le jour de l’événement.
- Le nombre d’intervenants, sur place et à distance, détermine le nombre de micros et de caméras.
- Le public sur place, les présentations et les interactions avec l’audience en ligne décident de la sonorisation, des écrans et de la modération.
- Vérifiez la connexion Ethernet du lieu et commencez le conducteur le plus tôt possible.
- Plus vos réponses sont précises, plus le devis de votre prestataire sera juste.
À lire aussi : Live Stream Partie 1 : Comment réussir sa diffusion en direct et Live Stream Partie 3 : Astuces pour un livestream sans faille.
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