En janvier 2024, nous avons assuré la retransmission en direct de l’ELAACC, un congrès européen de cardiologie, à Barcelone. Deux jours de direct sur YouTube, une équipe franco-espagnole et un lieu historique : un vrai défi de logistique et de coordination technique.
L’événement s’étalait sur deux jours et était diffusé en direct sur YouTube. Voici comment nous l’avons préparé et réalisé.
Une équipe locale à coordonner
L’un des principaux défis a été de travailler avec une équipe locale espagnole, qui mettait à disposition une partie du matériel technique : caméras, mélangeur et éclairage. Cette collaboration a demandé une planification détaillée, plusieurs mois à l’avance, pour que tout fonctionne sans accroc le jour de l’événement.
Le lieu choisi, l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona, présentait ses propres défis, notamment pour l’installation des caméras et de l’éclairage.
Du matériel venu de France en avion
Pour maîtriser les coûts, une partie du matériel, dont deux caméras et des éléments de la régie vidéo, a voyagé en avion depuis la France.
Nous étions trois à venir de France : un réalisateur, un opérateur de caméras remote et un coordinateur. Sur place, l’équipe espagnole nous a rejoints avec un ingénieur du son, un opérateur vMix et un éclairagiste.
Medi8 Events, un partenaire de longue date
C’est Medi8 Events, dirigée par Benjamin et Alexandra Robin, qui nous a confié ce direct. Nous travaillons ensemble depuis plus de cinq ans sur divers projets, dont les livestreams de l’EBC (European Bifurcation Club) : cette relation de confiance a été un facteur clé de la réussite du projet.
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Quatre caméras robotisées et des slides en incrustation
Pour couvrir l’événement, nous avons utilisé quatre caméras robotisées. Elles nous donnaient des plans larges et serrés de l’orateur au pupitre, du panel sur scène et du public pendant les séances de questions-réponses.
Les slides des présentations s’affichaient à la fois sur l’écran géant de la salle et en incrustation (Picture-in-Picture) dans le livestream : les spectateurs en ligne ne perdaient rien des présentations.
Après le direct, des vidéos pour YouTube
Au-delà du direct, l’événement a été enregistré pour produire une vidéo courte de chaque session, destinée à YouTube. L’objectif : rendre le contenu accessible sur le long terme, et élargir l’audience des découvertes et des discussions présentées à l’ELAACC 2024.
Ce que je retiens
Malgré les défis logistiques et techniques, l’événement a été un succès. Je retiens surtout quatre choses :
- Travailler avec une équipe locale, c’est possible, à condition de tout planifier plusieurs mois à l’avance.
- Faire voyager une partie du matériel depuis la France permet de maîtriser les coûts.
- Un lieu historique impose ses contraintes : l’installation des caméras et de la lumière se prépare en amont.
- Enregistrer chaque session prolonge la vie du contenu bien après le direct.
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