Barcelone en direct : Retour sur l’ELAACC 2024

En janvier 2024, LittleBox Films a eu l'opportunité de prendre en charge la retransmission en direct de l'ELAACC, le salon européen de cardiologie, qui se tenait à Barcelone. Cet événement, s'étalant sur deux jours, a été diffusé en direct sur YouTube, représentant un défi notable en termes de logistique et de coordination technique pour notre équipe.

L'un des principaux défis a été de collaborer avec une équipe locale espagnole pour la mise à disposition d'une partie du matériel technique, telle que les caméras, le mélangeur, et les dispositifs d'éclairage. Cette collaboration a nécessité une planification détaillée plusieurs mois à l'avance pour assurer une opérationnalité fluide le jour de l'événement. L'emplacement choisi, l'Il.lustre Col.legi de l'Advocacia de Barcelona, a présenté ses propres défis, notamment en ce qui concerne l'installation des caméras et de l'éclairage.

Afin de maîtriser les coûts, une partie du matériel, y compris deux caméras et des éléments de la régie vidéo, a été transportée par avion depuis la France. Notre équipe était composée de trois personnes venues de France - un réalisateur, un opérateur de caméras remote, et un coordinateur - qui ont rejoint les membres de l'équipe espagnole sur place, incluant un ingénieur du son, un opérateur V-Mix, et un éclairagiste.

L'organisation de l'ELAACC 2024 a été confiée à LittleBox Films par Medi8 Events, dirigée par Benjamin et Alexandra Robin. Notre relation avec Medi8 Events, s'étendant sur plus de cinq ans de collaboration sur divers projets, dont les livestreams pour l'EBC (European Bifurcation Club), a été un facteur clé de la réussite de ce projet.

Pour couvrir l'événement, nous avons utilisé un total de quatre caméras robotisées pour capturer divers angles, y compris des plans larges et serrés de l'orateur au pupitre, du panel sur scène, et du public lors des séances de questions-réponses. Les slides des présentations étaient visibles à la fois sur l'écran géant de la salle et intégrées en Picture-in-Picture dans le livestream, offrant ainsi une expérience complète aux spectateurs en ligne.

Au-delà de la diffusion en direct, l'événement a été enregistré pour produire des vidéos courtes de chaque session, qui seront publiées sur YouTube. Cette initiative vise à rendre le contenu accessible sur le long terme, élargissant l'audience potentielle des découvertes et discussions présentées lors de l'ELAACC 2024.

En résumé, le projet de livestream de l'ELAACC 2024 à Barcelone a été une expérience enrichissante pour LittleBox Films, soulignant notre capacité à gérer des projets complexes et à travailler efficacement avec des équipes internationales. Malgré les défis logistiques et techniques, l'événement a été un succès, témoignant de notre engagement à fournir des services de qualité dans le domaine de la production d'événements en direct.